Tipos de Comprobantes
Esta sección permite gestionar los tipos de comprobantes de ingresos y gastos dentro de la plataforma, facilitando la clasificación y organización de las transacciones contables.
1. Acceso al Módulo
Para acceder a los tipos de comprobantes, sigue estos pasos:
- Navega al menú principal.
- Selecciona Configuración.
- Busca la opcion de Ingresos/Egresos.
- Selecciona Tipos de Comprobantes.
Una vez dentro, verás una lista con los tipos de comprobantes existentes y un botón para añadir nuevos.
2. Tipos de Comprobantes Disponibles
En esta sección, podrás encontrar los siguientes tipos de comprobantes:
A. Comprobantes de Ingresos
Este tipo de comprobante se utiliza para documentar todas las entradas de dinero a la empresa. Por ejemplo:
- Facturas de ventas
- Recibos por honorarios
- Depósitos en cuenta
B. Comprobantes de Gastos Diversos
Este comprobante se utiliza para registrar los gastos de la empresa que no se clasifican en categorías específicas. Ejemplos incluyen:
- Gastos administrativos
- Pagos de servicios
- Gastos operativos generales
3. Agregar un Nuevo Tipo de Comprobante
Para crear un nuevo tipo de comprobante, realiza los siguientes pasos:
-
Haz clic en el botón Nuevo.
-
Se abrirá un formulario que solicita la Descripción del nuevo tipo de comprobante.
-
En el campo Descripción:
- Ingresa un nombre que identifique claramente el tipo de comprobante (por ejemplo: "Ingreso", "Gasto Diverso").
- Este campo es obligatorio.
-
Una vez completado, tendrás dos opciones:
- Guardar: Haz clic en el botón Guardar para registrar el nuevo tipo de comprobante.
- Cancelar: Para cerrar el formulario sin guardar, haz clic en Cancelar.
-
Si eliges Guardar, el nuevo tipo de comprobante se añadirá a la lista existente.
4. Lista de Tipos de Comprobantes
En la lista principal, podrás visualizar todos los tipos de comprobantes registrados. La lista incluye los siguientes campos:
| # | Descripción | Acciones |
|---|---|---|
| 1 | Ingresos | [Editar] [Eliminar] |
| 2 | Gastos Diversos | [Editar] [Eliminar] |
Acciones Disponibles
-
Editar:
- Haz clic en Editar para modificar la descripción de un tipo de comprobante existente. Se abrirá el mismo formulario de adición.
-
Eliminar:
- Haz clic en Eliminar para borrar un tipo de comprobante. Aparecerá un aviso de confirmación para asegurar que realmente deseas eliminarlo.
5. Consideraciones Finales
- Mantenimiento Eficiente: Mantener una lista organizada y actualizada de tipos de comprobantes es esencial para una gestión contable eficiente y precisa.
- Revisión Regular: Es recomendable revisar periódicamente los tipos de comprobantes para ajustar o eliminar aquellos que ya no sean necesarios.
Asegúrate de clasificar adecuadamente todos los comprobantes para asegurar un proceso contable fluido y claro.