Recibos de Pago
Recibos de Pago
El módulo Recibos de Pago permite gestionar los pagos realizados por los clientes para diferentes planes y servicios. Para acceder a este módulo:
- Dirígete al menú lateral y selecciona Suscripción Servicios SAAS.
- Dentro de Suscripción Servicios SAAS, selecciona la opción Recibos de pago.
Esto te llevará a la lista de recibos de pago registrados en el sistema.
En el listado de Recibos de Pago se muestra la siguiente información:
- Fecha Emisión: Fecha en que se emitió el recibo.
- Cliente: Nombre del cliente que realizó el pago.
- Recibo de pago: Código del recibo emitido.
- Estado: Estado del recibo (por ejemplo, Registrado).
- Moneda: Tipo de moneda en la que se realizó el pago.
- F. Vencimiento: Fecha de vencimiento del recibo.
- Total: Monto total del pago registrado.
- Comprobantes: Número de comprobante asociado.
- Estado pago: Estado actual del pago (por ejemplo, Pagado).
- Pagos: Información adicional de pagos parciales o totales.
- Descarga: Posibilidad de descargar el recibo en PDF u otros formatos.
- Acciones: Puedes Ver o Eliminar el recibo.
Registro de un Nuevo Recibo de Pago
Para registrar un nuevo recibo de pago, selecciona el botón Nuevo en la lista de recibos de pago. Se abrirá un formulario emergente para completar la información necesaria.
En el formulario de Recibo de Pago Registrada, debes completar los siguientes campos:
- Tipo comprobante: Selecciona el tipo de comprobante (por ejemplo, Boleta de venta electrónica).
- Serie: Serie del comprobante.
- Observaciones: Campo opcional para ingresar observaciones adicionales.
- Vendedor: Nombre del vendedor encargado.
- Condición de pago: Condiciones acordadas para el pago (por ejemplo, Contado).
- Fecha de emisión: Fecha en la que se emite el comprobante.
- Fecha de vencimiento: Fecha límite para el pago.
- M.Pago: Método de pago utilizado (por ejemplo, Efectivo).
- Destino: Selecciona el destino del pago (por ejemplo, Caja general).
- Referencia: Referencia adicional del pago.
- Monto: Monto pagado.
Una vez completados los campos, selecciona Generar para registrar el recibo de pago.
Detalles del Comprobante
Después de registrar un recibo de pago, puedes ver los detalles del comprobante relacionado.
En la sección de Pagos del Comprobante, se muestra lo siguiente:
- #: Número de pago registrado.
- Fecha de pago: Fecha en la que se realizó el pago.
- Método de pago: Método utilizado para el pago (por ejemplo, Efectivo).
- Destino: Lugar al que se destinó el pago (por ejemplo, Caja general).
- Referencia: Referencia adicional si aplica.
- Archivo: Documento asociado al pago si se ha subido uno.
- Monto: Monto pagado.
Además, se muestra un resumen del Total Pagado, Total a Pagar y Pendiente de Pago.
Consideraciones sobre la Gestión de Recibos de Pago
Es fundamental mantener un registro adecuado y actualizado de los recibos de pago para garantizar una gestión eficiente de los ingresos. Asegúrate de verificar la información antes de generar un nuevo recibo y de actualizar el estado del pago cuando sea necesario.
Verifica siempre la información ingresada para evitar errores en la documentación y la gestión de los pagos realizados por los clientes.