Flujo de Venta

El sistema VendeYa.pe está optimizado para realizar ventas de manera rápida y eficiente. A continuación, se detalla el proceso paso a paso con las instrucciones específicas para cada etapa del flujo de venta.

Proceso de Selección de Productos

1. Carrito de compras: Panel lateral donde se visualizan los productos seleccionados con sus nombres, cantidades, precios unitarios y totales por producto.

2. Total productos: Muestra la cantidad total de productos diferentes en el carrito (2.00).

3. Total a pagar: Calcula automáticamente la suma total de todos los productos seleccionados (S/ 105.00).

4. Botón Finalizar Venta: Al hacer clic, se procede a la pantalla de pago y emisión de comprobante.

Proceso de Pago

1. Tipo de comprobante: Permite seleccionar entre Nota de Venta, Boleta o Factura, y el número de serie (NV01).

2. Selección de cliente: Permite elegir un cliente existente o agregar uno nuevo mediante el botón "+".

3. Campo de ingreso de monto: Permite ingresar manualmente el monto recibido del cliente.

4. Sección de pagos agregados: Muestra el detalle de los pagos ingresados, en este caso "1 - Efectivo" por S/ 105.00.

5. Botón de Finalizar Venta: Al hacer clic, se procesa el pago y se genera el comprobante.

6. Información del negocio: Muestra el logo, nombre y datos fiscales del negocio (Pastelería Encanto).

Emisión de Comprobante

1. Mensaje de confirmación: Indica "Venta realizada con éxito" como mensaje de verificación.

2. Botón Nueva Venta: Permite iniciar inmediatamente una nueva transacción.

3. Pagos agregados: Muestra el resumen del pago realizado (efectivo).

4. Botones de gestión de comprobante:

• Volver a imprimir: Permite reimprimir el comprobante.
• Ver formato PDF: Permite visualizar o guardar el documento en PDF.

5. Datos del comprobante: Muestra la información completa del comprobante emitido:

• Tipo de documento: NOTA DE VENTA
• Número de comprobante: NV01-1
• Fecha de emisión: Muestra la fecha y hora exacta de la venta
• Fecha de vencimiento: Indica hasta cuándo es válido el comprobante
• Datos del cliente: Nombre (Cliente Demo) y RUC/DNI (0000000001)

6. Detalle de venta: Muestra la lista completa de productos vendidos con:

• Código: Identificador único del producto (00002, 00004)
• Cantidad: Número de unidades vendidas (1)
• Unidad: Tipo de unidad (NIU)
• Descripción: Nombre del producto (Spider Cupcakes, Happy Birthday Cake)
• P.UNIT: Precio unitario por producto (50, 55)
• TOTAL: Importe total por producto (50, 55)
• Total a pagar: Muestra el importe final de la venta (105).

7. Detalles de la transacción: Muestra la información completa del pago:

• Condición: Especifica que la venta fue al contado
• Método: Indica el tipo de pago utilizado (Efectivo - S/105.00)
• Vuelto: Muestra el cambio a devolver al cliente (0.00 en este caso)

Recomendaciones para un Flujo de Venta Óptimo

1. Preparación previa:

   • Asegúrese de que todos los productos estén correctamente registrados en el catálogo.
   • Configure previamente las categorías para facilitar la búsqueda de productos.

2. Durante la venta:

   • Utilice la barra de búsqueda para localizar rápidamente productos específicos.
   • Aproveche los botones de acceso rápido para agilizar el ingreso de pagos.
   • Para clientes frecuentes, mantenga actualizada la base de datos para seleccionarlos fácilmente.

3. Cierre de venta:

   • Verifique que el tipo de comprobante seleccionado sea el correcto según las necesidades del cliente.
   • Confirme el monto recibido antes de finalizar la venta.
   • Utilice la función "Nueva Venta" para continuar inmediatamente con el siguiente cliente.

4. Cierre de caja:

   • Al finalizar el día, utilice la función "Cerrar caja y enviar a la nube" desde el menú de configuración.
   • Esto asegurará que todas las ventas realizadas se sincronicen correctamente con el Sistema de Facturación Pro 7 y Pro X.

IMPORTANTE:

Recuerde que VendeYa.pe no valida stock automáticamente. Es responsabilidad del negocio asegurarse de tener disponibilidad de los productos ofrecidos en el catálogo.