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Cuentas por Pagar

Esta sección permite gestionar las cuentas por pagar de la empresa, proporcionando una visión clara de las facturas pendientes, los proveedores asociados y los saldos a pagar, tanto en moneda nacional como extranjera.

1. Acceso al Módulo de Cuentas por Pagar​

  • Para acceder al módulo de Cuentas por Pagar, ve al menú lateral, selecciona Finanzas y luego haz clic en Cuentas por Pagar. Aquí se muestra un tablero con la lista de las cuentas por pagar registradas.

    Acceso a Cuentas por Pagar

2. Filtros de Búsqueda​

En la parte superior de la interfaz, los usuarios pueden aplicar filtros para personalizar los resultados de las cuentas por pagar. Los filtros disponibles incluyen:

  • Usuario (1): Permite seleccionar el usuario responsable de la gestión de la cuenta por pagar.

  • Establecimiento (2): Filtra las cuentas por sede o ubicación de la empresa. El valor predeterminado es Todos.

  • Periodo (3): Permite seleccionar un rango de fechas para las cuentas por pagar:

    • Fecha del: Fecha de inicio del periodo.
    • Fecha al: Fecha final del periodo.

  • Proveedor (4): Filtra por el proveedor asociado a la cuenta. El valor predeterminado es Todos.

    Filtros de Cuentas por Pagar

3. Resumen General​

La parte superior de la pantalla muestra un resumen de los valores generales de las cuentas por pagar, como sigue:

  • 1. Total comprobantes: Número total de comprobantes de pago registrados.

  • 2. Monto general (PEN): Total de las cuentas por pagar en soles (PEN).

  • 3. Saldo corriente (PEN): Monto pendiente de pago en soles (PEN).

  • 4. Monto general (USD): Total de las cuentas por pagar en dólares (USD).

  • 5. Saldo corriente (USD): Monto pendiente de pago en dólares (USD).

    Resumen General de Cuentas por Pagar

4. Lista de Cuentas por Pagar​

La interfaz muestra una tabla con las cuentas por pagar, que incluye las siguientes columnas:

Lista de Cuentas por Pagar

  • 1. F. Emisión: Fecha en que se emitió el comprobante de pago.
  • 2. F. Vencimiento: Fecha en que debía haberse realizado el pago.
  • 3. Número: Número de la factura o comprobante de pago.
  • 4. Proveedor: Nombre del proveedor al que se le debe realizar el pago.
  • 5. Días de retraso: Número de días que la cuenta está retrasada (si corresponde).
  • 6. Ver Cartera: Enlace para ver los detalles completos de la cuenta por pagar.
  • 7. Moneda: Moneda en la que está registrada la cuenta (PEN, USD, etc.).
  • 8. Por Pagar: Monto pendiente de pago.
  • 9. Total: Monto total de la cuenta, incluyendo cualquier ajuste, penalidad o retención.

Filtrar Cuentas por Pagar​

  • Los usuarios pueden filtrar las cuentas por Fecha, Proveedor, y Estado de pago.
  • Ingresa un término de búsqueda en el campo Buscar para filtrar los resultados en tiempo real.

5. Opciones de Exportación​

  • Los usuarios pueden exportar la lista de cuentas por pagar a un archivo Excel para su posterior análisis o para mantener un registro fuera del sistema.

    Opciones de Exportación